DATENSCHUTZ-BESTIMMUNGEN

UNSERE PHILOSOPHIE

Australian Nanny Agency Pty Ltd ACN 606 319 448 firmierend als „Australian Nanny Agency“ (wir oder uns) verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren, indem alle personenbezogenen Daten sicher und sorgfältig behandelt werden, in Übereinstimmung mit den australischen Datenschutzgrundsätzen (die APPs). wie im Privacy Act 1988 (Cth) (das Gesetz) festgelegt. Die APPs regeln die Art und Weise, in der personenbezogene Daten gesammelt, verwendet, offengelegt, gespeichert, abgerufen, korrigiert und entsorgt werden. Wir haben diese Datenschutzrichtlinie eingeführt, um sicherzustellen, dass wir die APPs einhalten. Die Richtlinie bietet einen Überblick über die Arten von Informationen, die wir besitzen, sowie über unsere Praktiken, Verfahren und Systeme zum Umgang mit Informationen. Bitte lesen Sie die Richtlinie sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie unsere Praktiken in Bezug auf die Verwaltung von Informationen, die Sie uns offenlegen, verstehen.

WAS SIND „PERSONENBEZOGENE INFORMATIONEN“ UND „SENSIBLE INFORMATIONEN“?

„Persönliche Daten“ sind alle Informationen oder Meinungen über Sie, die Sie identifizieren oder die Sie vernünftigerweise identifizieren könnten. Dies können Informationen wie Ihr Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum oder Beschäftigungsdaten sein. „Sensible Informationen“ sind alle Informationen oder Meinungen über Sie, bei denen es sich um Gesundheitsinformationen handelt oder die sich auf Ihre Rasse oder ethnische Herkunft, politische Meinung, religiöse Überzeugung, sexuelle Orientierung oder Vorstrafen beziehen. Die APPs legen strengere Verpflichtungen für uns fest, wenn wir mit Ihren sensiblen Informationen umgehen.

WELCHE INFORMATIONEN ERHEBEN WIR?

Die personenbezogenen Daten und sensiblen Daten, die Sie uns offenlegen oder die wir von Dritten erhalten, ermöglichen es uns, Ihnen Gehaltsabrechnungsdienste anzubieten und zu ermöglichen. Wir erfassen und speichern nur Informationen, die für die Ausführung unserer Aktivitäten und Funktionen vernünftigerweise erforderlich sind, damit wir Ihnen die Dienstleistungen anbieten können, die Sie benötigen oder die wir Ihnen empfehlen. Die Arten von personenbezogenen Daten und sensiblen Daten, die wir erfassen und speichern, hängen von den spezifischen Dienstleistungen ab, die Ihnen bereitgestellt werden, umfassen jedoch im Allgemeinen grundlegende persönliche Kontaktinformationen sowie andere Informationen, die als relevant erachtet werden. Dazu gehören in der Regel: Ihre Kontaktdaten (Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse etc.); Ihre Personalien (Geburtsdatum, Geschlecht, kulturelle Identität, sozioökonomischer Status, beruflicher Werdegang, akademische Qualifikationen etc.); die persönlichen Daten Ihrer Kinder (Geburtsdatum, Geschlecht, kulturelle Identität usw.); Ihre Bankkontoinformationen; Ihre Steuernummer; Ihre Pensionsdaten; undIhre Passdaten. Wenn Sie uns die erforderlichen Informationen nicht zur Verfügung stellen, können wir die von Ihnen gewünschten Dienstleistungen möglicherweise nicht erbringen.

WIE WIR PERSONENBEZOGENE UND SENSIBLE DATEN ERHEBEN UND AUFBEWAHREN

Während der Erbringung unserer Dienstleistungen für Sie erfassen wir personenbezogene Daten und sensible Daten von Ihnen, indem wir Sie mündlich nach diesen Informationen fragen oder Sie auffordern, Formulare oder Dokumente auszufüllen, die erforderlich sind, damit wir Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten können. Wir werden angemessene Schritte unternehmen, um Informationen sicher zu speichern und durch eine Kombination aus physischen und technischen Maßnahmen zu schützen. Informationen, die wir in Papierform aufbewahren, werden sicher in einem verschlossenen Aktenschrank aufbewahrt. Informationen, die wir elektronisch speichern, werden auf einem lokalen Server/einer sicheren Cloud-basierten Einrichtung und/oder auf unseren Computern gespeichert, die passwortgeschützt sind und jederzeit an sicheren Orten aufbewahrt werden. Wir werden alle angemessenen Schritte unternehmen, um die Sicherheit Ihrer von uns gespeicherten personenbezogenen Daten und sensiblen Daten zu schützen. Dazu gehören geeignete Technologien zum Schutz Ihrer elektronisch gespeicherten personenbezogenen Daten und sensiblen Daten, wie z. Um die Möglichkeit menschlicher Fehler zu begrenzen, werden wir unsere Mitarbeiter regelmäßig in Bezug auf die Erfassung, Speicherung und Handhabung Ihrer personenbezogenen Daten und sensiblen Daten schulen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten und sensiblen Daten nicht mehr benötigen, werden sie vernichtet oder dauerhaft unkenntlich gemacht. Wir werden Informationen jedoch so lange aufbewahren, wie es das Gesetz vorschreibt.

WAS PASSIERT BEI EINER DATENVERLETZUNG?

Eine Datenschutzverletzung liegt vor, wenn personenbezogene Daten und/oder sensible Daten, die von uns gespeichert werden, verloren gehen oder unbefugtem Zugriff, Änderung, Offenlegung oder anderem Missbrauch oder Eingriff ausgesetzt sind. Beispiele für eine Datenschutzverletzung sind der Verlust oder Diebstahl eines Geräts mit personenbezogenen Kundendaten, das Hacken der Datenbank eines Unternehmens mit personenbezogenen Daten oder das irrtümliche Bereitstellen personenbezogener Daten durch ein Unternehmen an die falsche Person. Eine „Datenverletzung“ kann auch eine Verletzung des Datenschutzgesetzes darstellen, dies hängt jedoch davon ab, ob die Umstände, die zu der Datenschutzverletzung geführt haben, auch eine Verletzung einer oder mehrerer APPs darstellen. Wir haben einen Reaktionsplan für Datenschutzverletzungen. Unsere Maßnahmen in den ersten 24 Stunden nach Entdeckung einer Datenschutzverletzung sind entscheidend für den Erfolg unserer Reaktion. Eine schnelle Reaktion kann die Auswirkungen auf die betroffenen Personen erheblich verringern. Trotz unserer angemessenen Bemühungen können wir jedoch nicht garantieren, dass die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten und sensiblen Daten nicht verletzt wird. Daher lehnen wir im größtmöglichen gesetzlich zulässigen Umfang jegliche Haftung und Verantwortung für Schäden ab, die Ihnen aufgrund einer Datenschutzverletzung entstehen, es sei denn, unsere Haftung kann durch geltende Gesetze und Vorschriften, denen wir unterliegen, nicht ausgeschlossen werden.

PERSÖNLICHE UND SENSIBLE INFORMATIONEN DRITTER

Wir können Sie um persönliche Informationen und sensible Informationen über andere Personen bitten, beispielsweise Ihre Familienmitglieder. Wenn Sie uns diese Informationen zur Verfügung stellen, verlassen wir uns darauf, dass Sie diese Personen darüber informieren, dass Sie uns ihre personenbezogenen Daten und sensiblen Daten zur Verfügung stellen, und sie auf diese Richtlinie aufmerksam machen.

WIE WIR IHRE PERSÖNLICHEN UND SENSIBLE DATEN VERWENDEN

Wir können Ihre personenbezogenen Daten und sensiblen Daten für die folgenden Zwecke verwenden: um Ihre Identität zu bestätigen; um Ihnen Vermittlungsdienste für Nannys bereitzustellen; um Sie bezüglich unserer Dienstleistungen direkt zu kontaktieren; um sie bei Bedarf an unsere verbundenen Unternehmen, Tochtergesellschaften oder andere spezialisierte Anbieter weiterzugeben um Funktionen in unserem Namen auszuführen; für andere Zwecke, die Ihnen mitgeteilt werden, wenn Ihre Daten erfasst werden; für Offenlegungen, die gesetzlich, behördlich oder per Gerichtsbeschluss erforderlich sind; und um Daten an Regierungsabteilungen und -behörden weiterzugeben, wenn dies bei der Erbringung der Dienstleistungen erforderlich ist; um interne Kundenrecherchen und -bewertungen durchzuführen; und Dazu gehört, dass wir diese Informationen verwenden, um mit Ihnen über unsere Dienstleistungen zu kommunizieren, für interne Verwaltungs-, Direktmarketing- und Planungszwecke. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten auch für Zwecke im Zusammenhang mit den oben beschriebenen verwenden, die Sie vernünftigerweise erwarten würden. Sie können verlangen, keine Direktmarketing-Mitteilungen von uns zu erhalten. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten und sensiblen Daten nicht für andere als die oben beschriebenen Zwecke verwenden, es sei denn, wir haben Ihre Zustimmung oder es gibt bestimmte Gründe für die Strafverfolgung oder die öffentliche Gesundheit und Sicherheit (wie nach dem Gesetz zulässig).

ÜBERTRAGUNG PERSÖNLICHER UND SENSIBLER INFORMATIONEN

Wir können Geschäftsfunktionen an andere Organisationen auslagern, und daher ist es möglich, dass Ihre personenbezogenen Daten und sensiblen Daten, wie von Zeit zu Zeit erforderlich, an andere Organisationen weitergegeben oder übertragen werden, damit diese uns bei der Erbringung von Dienstleistungen für Sie unterstützen können. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten und sensiblen Daten bei Bedarf an ausländische Empfänger weitergeben, um Ihnen die Dienstleistungen anbieten zu können. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb Australiens übermitteln, bemühen wir uns möglicherweise, die Anforderungen des Gesetzes zu erfüllen, die sich auf grenzüberschreitende Datenflüsse beziehen, aber wir können die Einhaltung nicht garantieren, und Sie stimmen ausdrücklich zu, dass Sie dies verstehen. Daher lehnen wir im größtmöglichen gesetzlich zulässigen Umfang jegliche Haftung und Verantwortung für Schäden ab, die Ihnen aufgrund unserer Nichteinhaltung von APP 8.1 entstehen, es sei denn, unsere Haftung kann durch geltende Gesetze und Vorschriften, die wir sind, nicht ausgeschlossen werden unterliegen. Sie sollten sich auch bewusst sein, dass: ein ausländischer Empfänger möglicherweise keinen Datenschutzverpflichtungen oder ähnlichen Grundsätzen wie die APPs unterliegt; Sie möglicherweise keine Rechtsmittel in der ausländischen Gerichtsbarkeit einlegen können; und jeder ausländische Empfänger kann einem ausländischen Gesetz unterliegen, das die Offenlegung personenbezogener Daten an Dritte, wie z. B. eine ausländische Behörde, erzwingen könnte. Während wir Ihre personenbezogenen Daten und sensiblen Daten ohne Ihre Zustimmung nicht direkt an ausländische Empfänger weitergeben, können die Unternehmen, denen wir Ihre personenbezogenen Daten und sensiblen Daten offenlegen, dies tun. Wir können nicht sagen, in welchen Ländern sich diese Empfänger wahrscheinlich befinden werden, da sich die Standorte von Zeit zu Zeit ändern.

DIE EUROPÄISCHE DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG

Wenn wir personenbezogene Daten oder sensible Daten von Personen in der Europäischen Union (der EU) erhalten, müssen wir die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einhalten. Die DSGVO gilt für Datenverarbeitungsaktivitäten von Auftragsverarbeitern und Datenverantwortlichen außerhalb der EU, unabhängig von ihrer Größe, wenn die Verarbeitungsaktivitäten im Zusammenhang stehen mit: dem Anbieten von Waren oder Dienstleistungen an Personen in der EU (unabhängig davon, ob eine Zahlung erforderlich ist); und/oder Überwachung des Verhaltens von Einzelpersonen in der EU, sofern dieses Verhalten in der EU stattfindet. Die DSGVO verlangt von uns die Einhaltung von sieben Grundsätzen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten und sensibler Daten. Zu diesem Zweck können wir bestätigen, dass wir: Ihre personenbezogenen Daten rechtmäßig, fair und transparent verarbeiten, wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben, personenbezogene Daten nur für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erheben und nicht auf unvereinbare Weise weiterverarbeiten mit den von uns in dieser Datenschutzrichtlinie angegebenen Zwecken; erhebt nur personenbezogene Daten, die angemessen, relevant und auf das Notwendige in Bezug auf die von uns in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke beschränkt sind; wird alle angemessenen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten korrekt und aktuell ist und alle ungenauen Daten unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden; personenbezogene Daten nicht länger als für die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich speichern; Ihre personenbezogenen Daten in einer Weise verarbeiten, die eine angemessene Sicherheit gewährleistet die Informationen, wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben, da diese Verarbeitungsmethoden ausreichen, um die Informationen vor versehentlichem Schutz zu schützen Verlust und Zerstörung oder Beschädigung; undübernehmen Sie die volle Verantwortung für die Einhaltung aller oben genannten Punkte. Gemäß der DSGVO müssen wir Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Form eines unterzeichneten Dokuments einholen. Wir bestätigen, dass wir von Ihnen verlangen, dass Sie alle Dokumente, die wir in diesem Zusammenhang benötigen, physisch unterschreiben und zurücksenden. Wenn Sie dieses Dokument nicht unterzeichnen und zurücksenden, können wir Ihre personenbezogenen Daten nicht erfassen, was bedeuten kann, dass wir Ihnen bestimmte Waren oder Dienstleistungen nicht anbieten können.

COOKIES UND WEB-BEACONS

Wenn Sie über unsere Website auf diese Datenschutzrichtlinie zugreifen, können wir von Zeit zu Zeit Cookies auf unserer Website verwenden. Cookies sind Textdateien, die im Browser Ihres Computers abgelegt werden, um Ihre Präferenzen zu speichern. Cookies selbst teilen uns nicht Ihre E-Mail-Adresse oder andere persönlich identifizierbare Informationen mit. Sie ermöglichen jedoch Drittanbietern wie Google und Facebook, dass unsere Anzeigen im Rahmen unserer Retargeting-Kampagnen in Ihren Social-Media- und Online-Medien-Feeds erscheinen. Wenn Sie unserer Website personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, können diese Daten mit den im Cookie gespeicherten Daten verknüpft werden. Wenn Sie über unsere Website auf diese Datenschutzrichtlinie zugreifen, können wir von Zeit zu Zeit Web-Beacons auf unserer Website verwenden. Web Beacons (auch bekannt als Clear GIFs) sind kleine Codeteile, die auf einer Webseite platziert werden, um das Verhalten des Besuchers zu überwachen und Daten über die Anzeige einer Webseite durch den Besucher zu sammeln. Beispielsweise können Web-Beacons verwendet werden, um die Benutzer zu zählen, die eine Webseite besuchen, oder um ein Cookie an den Browser eines Besuchers zu senden, der diese Seite anzeigt.

LINKS ZU ANDEREN WEBSITES

Wenn Sie über unsere Website auf diese Datenschutzrichtlinie zugreifen, kann unsere Website Links zu anderen Websites enthalten. Wir haben keine Kontrolle über diese Websites und sind nicht verantwortlich für den Schutz und die Vertraulichkeit von personenbezogenen Daten, die Sie beim Besuch dieser Websites angeben. Diese Websites unterliegen nicht dieser Datenschutzrichtlinie

ÄNDERUNGEN AN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzrichtlinie legt unsere aktuellen Datenschutzpraktiken offen. Von Zeit zu Zeit und im Einklang mit Kundenerwartungen und Gesetzesänderungen wird diese Datenschutzrichtlinie überprüft und gegebenenfalls jederzeit ohne Vorankündigung aktualisiert. Wir werden uns bemühen, Sie so schnell wie möglich über die Änderungen zu informieren.

WIE MAN DIE INFORMATIONEN, DIE WIR ÜBER SIE HABEN, ÄNDERN ODER AUF SIE ZUGREIFEN KANN

Sie können auf die personenbezogenen Daten und sensiblen Daten zugreifen, die wir über Sie gespeichert haben. Wir werden angemessene Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass alle personenbezogenen Daten oder sensiblen Daten, die wir erfassen, verwenden, speichern oder offenlegen, relevant, genau, vollständig und aktuell sind. Wenn Sie glauben, dass die von uns gespeicherten Informationen ungenau, falsch oder unvollständig sind, können Sie verlangen, dass Ihre Informationen korrigiert werden, und wir können dann angemessene Schritte unternehmen, um diese Informationen zu korrigieren. Bitte wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten (Details unten), um auf personenbezogene Daten und/oder sensible Daten, die wir besitzen, zuzugreifen oder Aktualisierungen anzufordern oder um die Löschung der von uns gespeicherten Daten zu verlangen.

BESCHWERDEN

Wenn Sie eine Beschwerde darüber haben, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten oder sensiblen Daten oder über diese Richtlinie selbst umgegangen sind, bitten wir Sie, unserem Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten unten) schriftliche Einzelheiten zu Ihrer Beschwerde mitzuteilen. Unser Datenschutzbeauftragter wird Sie innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der schriftlichen Einzelheiten Ihrer Beschwerde kontaktieren, um den Erhalt zu bestätigen. Unser Datenschutzbeauftragter wird dann: überprüfen, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten und/oder sensiblen Daten umgegangen sind; Durchführung einer internen Untersuchung (falls erforderlich) darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten und/oder sensiblen Daten so behandelt wurden, wie sie waren; und Ihnen innerhalb eines Monats nach dem Datum, an dem wir den Eingang Ihrer Beschwerde bestätigt haben, einen Bericht vorlegen. Wenn Sie glauben, dass wir gegen die APPs verstoßen haben, können Sie auch eine Beschwerde beim Büro des australischen Informationsbeauftragten einreichen.

KONTAKTIERE UNS

Sollten Sie Fragen, Beschwerden oder Kommentare zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, wenden Sie sich bitte schriftlich per Post oder E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter:

POST: Achtung: Der Datenschutzbeauftragte 23 Patrick Street DALBY QLD 4405 E-MAIL: recruit@australiannannyagency.com.au